เข้าสู่ระบบเพื่อทำงานต่อ
ใช้บัญชี TD-HR เดิมสำหรับ HR หรือหัวหน้างาน
เข้าสู่ระบบ TD-HRเตรียม HR MONITOR
สำรองฐานข้อมูลแล้วจึงติดตั้งตารางเพิ่มเติมสำหรับกะและคำขอลา
ติดตามและอนุมัติคำขอ
HR ติดตามและอนุมัติคำขอของพนักงานในหน้าเดียว · กะและ Roster ดูและแก้ที่ Roster Matrix
เลือกพนักงานเพื่อจัดกะและตรวจยอดสิทธิ
งานที่รอคุณอยู่ 0
คำขอและการอนุมัติ
คำขอลาและคำขอรับรองเวลา · ผู้อนุมัติตามสายงานเดิมคำขอ Roster
หัวหน้าอนุมัติขั้นแรก → HR ตรวจขั้นสุดท้าย · ยังไม่เปลี่ยนวันทำงานจนกว่าจะอนุมัติครบ
ตั้งรอบที่อนุญาตต่อบริษัท
คำขอเปลี่ยนกะ
พนักงานเลือกได้เฉพาะกะที่เปิดใช้งานใน Shift Policy ของบริษัทตัวเอง · หัวหน้าอนุมัติขั้นแรก → HR ตรวจขั้นสุดท้าย
อนุมัติขั้น HR แล้วระบบจะย้ายกะที่ผูกกับพนักงานตั้งแต่วันที่ขอ และเขียนเวลาใหม่ทับวันทำงานที่ประกาศไว้แล้ว ยกเว้นวันที่ Freeze งวดจ่ายแล้ว หรือมีใบลา
ประกาศกะให้พนักงาน
พนักงานเห็นเวอร์ชันเดียวกันทันทีหลังบันทึก
กะสิ้นสุดก่อนหรือเท่ากับเวลาเริ่ม หมายถึงสิ้นสุดวันถัดไป กะที่มีคำขอลาใช้อยู่จะถูกป้องกันการแก้ทับ
Roster Pattern · จัดพนักงานเป็นกลุ่ม
เลือกพนักงานหลายคนจาก Employee Registry แล้วสร้าง Preview Monthly Matrix ก่อนประกาศ
1. เลือกพนักงาน
เลือกได้ไม่เกิน 200 คนต่อรายการ ระบบยึด Employee Registry เป็นข้อมูลหลัก
2. กำหนด Pattern และ Shift
เวลาเข้า-ออกมาจากกะที่ผูกไว้กับพนักงานเสมอ (รอบกลางวัน/กลางคืนใช้กะที่ 1 และกะที่ 2 ที่เลือกในรอบ) Roster กำหนดแค่วันทำงาน/วันหยุด คนที่ยังไม่ได้ผูกกะจะถูกข้ามพร้อมเหตุผล · วันที่ 1 ของรอบคือวันแรกที่นับเป็นวันทำงาน · วันที่ Freeze แล้วจะคงไว้เสมอ · การประกาศแบบกลุ่มทำงานเป็นรายการเดียวเพื่อป้องกันข้อมูลบางส่วน
3. รอบที่ประกาศแล้วของพนักงานที่เลือก
ยอดสิทธิลา
ยืนยันยอดสิทธิยกมา / ปรับยอด
ใช้ยอดที่ตรวจแล้วจากระบบเดิม ณ วันเริ่มใช้ ไม่รวมยอดที่ใช้ไปก่อนย้ายเข้าระบบนี้
นำเข้าสิทธิจากฐานวันลา
ใช้ batch ล่าสุดของบริษัทและปีที่เลือก ไม่สร้างนโยบายให้เอง · ถ้าไม่ระบุนาทีมาตรฐานในนโยบาย ใช้ 480 นาที/วัน
Topup เติมสิทธิให้ไม่น้อยกว่าฐาน และเพิ่มยอดใช้ยกมาเฉพาะส่วนที่ยังไม่เคยนำเข้า แยกจากใบลาที่อนุมัติใน TD-HR แล้ว กรุณายืนยันว่าวันลาในฐานไม่ซ้ำกับใบลาเหล่านั้น
คำขอแก้โปรไฟล์พนักงาน
อนุมัติแล้วระบบจะเขียนทะเบียนให้ทันที และผูกหัวหน้าเข้าสายอนุมัติให้อัตโนมัติ
กำหนดนโยบายเริ่มใช้
ยืนยันวันย้ายการรับคำขอลามาที่ TD-HR ให้ชัดเจนก่อนเปิดใช้งาน นโยบายที่บันทึกแล้วใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงของปีนั้น